Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 16 janvier 2026
1. Introduction
KLOZD s'engage à protéger votre vie privée et vos données personnelles. Cette politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons, stockons et protégeons vos informations personnelles conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.
2. Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données personnelles est KLOZD. Pour toute question concernant le traitement de vos données, vous pouvez nous contacter via notre formulaire de contact ou à l'adresse email indiquée sur notre site.
3. Données collectées
Nous collectons les données suivantes :
3.1. Données d'identification
- Nom et prénom
- Adresse email
- Numéro de téléphone (optionnel)
- Informations de facturation
3.2. Données d'utilisation
- Données de connexion (adresse IP, type de navigateur, système d'exploitation)
- Historique d'utilisation de la plateforme
- Préférences et paramètres
3.3. Données de contenu
- Leads et contacts que vous ajoutez
- Formulaires créés et réponses collectées
- Notes, tâches et interactions
- Données de pipeline et transactions
4. Finalités du traitement
Nous utilisons vos données pour :
- Fournir et améliorer nos services
- Gérer votre compte et votre abonnement
- Traiter les paiements et la facturation
- Vous contacter concernant votre compte ou nos services
- Personnaliser votre expérience utilisateur
- Analyser l'utilisation de la plateforme pour améliorer nos fonctionnalités
- Respecter nos obligations légales et réglementaires
- Détecter et prévenir la fraude ou les abus
5. Base légale du traitement
Le traitement de vos données personnelles est basé sur :
- L'exécution d'un contrat : pour fournir les services souscrits
- Votre consentement : pour les communications marketing et les cookies non essentiels
- Notre intérêt légitime : pour améliorer nos services et prévenir la fraude
- Les obligations légales : pour respecter la réglementation applicable
6. Conservation des données
Nous conservons vos données personnelles :
- Pendant la durée de votre abonnement et 30 jours après sa résiliation
- Données de facturation : 10 ans conformément aux obligations comptables
- Données de connexion : 12 mois maximum
- Données de consentement marketing : jusqu'à retrait du consentement
Après ces délais, vos données sont supprimées ou anonymisées de manière sécurisée.
7. Partage des données
Nous ne vendons jamais vos données personnelles. Nous pouvons partager vos données avec :
- Prestataires de services : hébergement, paiement, email (sous contrat strict de confidentialité)
- Autorités compétentes : si requis par la loi ou une décision judiciaire
- En cas de fusion ou acquisition : avec notification préalable
Tous nos prestataires sont situés dans l'Union Européenne ou bénéficient de garanties appropriées (clauses contractuelles types, Privacy Shield, etc.).
8. Sécurité des données
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données :
- Chiffrement des données en transit (HTTPS/TLS) et au repos
- Authentification forte et gestion sécurisée des mots de passe
- Surveillance et détection d'intrusions
- Sauvegardes régulières et sécurisées
- Accès restreint aux données (principe du moindre privilège)
- Formation du personnel à la protection des données
9. Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :
- Droit d'accès : obtenir une copie de vos données personnelles
- Droit de rectification : corriger vos données inexactes ou incomplètes
- Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données (sous réserve d'obligations légales)
- Droit à la limitation : limiter le traitement de vos données
- Droit à la portabilité : récupérer vos données dans un format structuré
- Droit d'opposition : vous opposer au traitement pour motifs légitimes
- Droit de retirer votre consentement : à tout moment pour les traitements basés sur le consentement
- Droit de définir des directives : concernant le sort de vos données après votre décès
Pour exercer ces droits, contactez-nous via notre formulaire de contact ou à l'adresse email indiquée. Nous répondrons dans un délai d'un mois maximum.
10. Cookies et technologies similaires
Nous utilisons des cookies et technologies similaires pour :
- Cookies essentiels : nécessaires au fonctionnement de la plateforme (authentification, sécurité)
- Cookies analytiques : pour comprendre l'utilisation de la plateforme (avec votre consentement)
- Cookies de préférences : pour mémoriser vos paramètres
Vous pouvez gérer vos préférences de cookies depuis les paramètres de votre navigateur ou notre bandeau de consentement.
11. Transferts internationaux
Vos données sont principalement stockées et traitées dans l'Union Européenne. En cas de transfert vers un pays tiers, nous nous assurons que des garanties appropriées sont en place (clauses contractuelles types, Privacy Shield, etc.) conformément au RGPD.
12. Données des mineurs
KLOZD n'est pas destiné aux personnes de moins de 18 ans. Nous ne collectons pas sciemment de données personnelles de mineurs. Si nous apprenons qu'un mineur nous a fourni des données, nous les supprimerons immédiatement.
13. Modifications de cette politique
Nous pouvons modifier cette politique de confidentialité à tout moment. Les modifications seront publiées sur cette page avec une date de mise à jour. Nous vous informerons des modifications importantes par email ou via une notification dans la plateforme.
14. Réclamation
Si vous estimez que le traitement de vos données personnelles constitue une violation du RGPD, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) :
CNIL
3 Place de Fontenoy - TSA 80715
75334 PARIS CEDEX 07
Téléphone : 01 53 73 22 22
Site web : www.cnil.fr
15. Contact
Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou le traitement de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter via notre formulaire de contact ou à l'adresse email indiquée sur notre site.